Datenschutzerklärung für zyphorentis.sbs

Schutz Ihrer Daten und vertrauensvoller Umgang haben für uns höchste Priorität.

Einführung zum Datenschutz

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und Transparenz in allen Prozessen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich darüber, welche Daten wir wie und zu welchem Zweck erfassen, verarbeiten und speichern.

Ihre Daten werden stets entsprechend den Vorgaben der DSGVO und anderer geltender Gesetze behandelt. Diese Erklärung beschreibt, wie wir den Datenschutz und die Sicherheit Ihrer Informationen bei der Nutzung unserer Webseite gewährleisten.

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Wir erfassen personenbezogene Daten nur, wenn Sie diese aktiv angeben oder unsere Angebote nutzen. Die Erhebung erfolgt zweckgebunden nach gesetzlichen Vorgaben.

Daten, die Sie direkt angeben

  • Kontaktangaben bei Nutzung unseres Formulars
  • Angaben zur Anmeldung für Newsletter
  • Informationen bei Kommentaren oder Beiträgen
  • Einreichung von Feedback oder Supportanfragen
  • Daten im Rahmen von Gewinnspielen und Umfragen

Daten, die automatisch erhoben werden

  • IP-Adresse und Zugriffszeitpunkt beim Besuch
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Geografische Herkunft nach Ländern
  • Welche Seiten besucht und wie lange
  • Nutzungsverhalten und Interaktionen

Verwendung und Verarbeitung Ihrer Daten

Die Daten werden genutzt, um Services bereitzustellen, Anfragen zu beantworten und Inhalte zu optimieren. Auch zur Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Pflichten.

  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Versand von Newslettern auf Wunsch
  • Analyse zu Verbesserung unseres Angebots
  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
  • Schutz vor Missbrauch und Betrug
  • Statistische Auswertung ohne Personenbezug
  • Informationen zu Aktualisierungen und Änderungen

Unser Versprechen: Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt, sicher gespeichert und nicht unbefugt an Dritte weitergegeben. Wir treffen umfangreiche Maßnahmen gegen Missbrauch.

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies für Vertragserfüllung, Sicherheit oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir wählen Partner sorgfältig aus.

Einsatz externer Dienstleister

Für einzelne Leistungen greifen wir auf externe Anbieter zurück, die nach gesetzlichen Vorgaben sorgfältig kontrolliert und verpflichtet werden.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Datenweitergabe erfolgt, wenn Gesetze, Gerichte oder Behörden dies vorschreiben.

Anonyme Statistiken und Auswertungen

Auswertungen zur Webseitennutzung erfolgen ausschließlich in anonymisierter Form.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit und Widerspruch.

  • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
  • Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Daten
  • Löschung unrechtmäßig gespeicherter Daten
  • Übertragung Ihrer Daten auf Wunsch
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Einschränkung der Verarbeitung unter Bedingungen

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die in dieser Erklärung angegebenen Daten. Wir reagieren zeitnah auf Ihr Anliegen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir sichern Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff und Manipulation.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL)
  • Geschützte Server in sicheren Rechenzentren
  • Regelmäßige Aktualisierung der Softwaresysteme
  • Kontinuierliche Überwachung der Sicherheitsinfrastruktur

Organisatorische Sicherheitsvorkehrungen

  • Schulung aller Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Vertraulichkeitsvereinbarungen für Berechtigte
  • Zugriffsrechte nach dem Prinzip der Notwendigkeit
  • Regelmäßige Überprüfung interner Prozesse

Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke oder gesetzliche Vorgaben notwendig ist.

  • Daten für die Kontoverwaltung
  • Nutzungsdaten für Angebote
  • Korrespondenz im Kundenkontakt
  • Abrechnungs- und Zahlungsdaten
  • Newsletters und Aktionen

Nach Fristablauf werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.

Datenübertragung ins Ausland

Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei Vorliegen anerkannter Garantien und gesetzlicher Grundlage.

  • Übertragungen mit Standardvertragsklauseln
  • Datenschutz nach europäischen Vorgaben
  • Verpflichtung der Empfänger auf Datenschutz
  • Regelmäßige Überprüfung der Schutzmaßnahmen

Einsatz von Cookies und Tools

Unsere Website verwendet Cookies, um Funktionalität und Analyse zu gewährleisten. Sie können dem widersprechen.

Arten von Cookies

  • Unverzichtbare Cookies für Grundfunktionen
  • Analyse zur Verbesserung der Website
  • Individuelle Einstellungen speichern
  • Erweiterte Funktionen bereitstellen

Sie bestimmen jederzeit, welche Cookies Sie zulassen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Erklärung kann bei Änderungen aktualisiert werden. Wir informieren Sie rechtzeitig über Anpassungen.

  • Hinweis auf der Webseite
  • Benachrichtigung per E-Mail, falls angegeben
  • Kennzeichnung der Änderungen im Text
  • Angabe des Aktualisierungsdatums

Bitte prüfen Sie regelmäßig aktuelle Hinweise zur Datenschutzerklärung.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen oder Anliegen erreichen Sie uns schriftlich oder per E-Mail.

zyphorentis

Bismarckstraße 10, 78532 Tuttlingen (Businesscenter / Büropark) Germany

Telefon: +49961882 8700

E-Mail: content@zyphorentis.sbs

Aktualisiert am 16. Oktober 2025

Gültig ab 16. Oktober 2025